Informacje prawne
Informacja o ochronie prywatności
Wersja 1.0. Data wejścia w życie: 1 września 2026 r.
Kim jesteśmy
Niniejsza informacja o ochronie prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Esperity BV, Boulevard Brand Whitlock 108, 1200 Bruksela, Belgia („Esperity”, „my”) przetwarza dane osobowe, gdy korzystają Państwo ze strony internetowej TrialsConnect (trialsconnect.io), wyszukiwarki badań klinicznych (search.trialsconnect.io) oraz aplikacji dla lekarzy (app.trialsconnect.io).
W sprawie pytań dotyczących niniejszej informacji lub Państwa danych prosimy pisać na adres info@trialsconnect.io lub na nasz adres pocztowy podany powyżej.
Kiedy jesteśmy administratorem, a kiedy podmiotem przetwarzającym
Esperity jest administratorem danych w odniesieniu do tej strony internetowej, formularza kontaktowego, publicznej wyszukiwarki badań klinicznych oraz kont lekarzy.
W przypadku portali badań klinicznych prowadzonych pod nazwą towarzystwa medycznego lub organizacji pacjentów oraz w przypadku przestrzeni roboczych szpitali administratorem danych jest dana organizacja lub szpital. Esperity działa w ich imieniu jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. W odniesieniu do tych usług prosimy zapoznać się z informacją o ochronie prywatności danej organizacji lub skontaktować się z nią bezpośrednio.
Przetwarzane przez nas dane osobowe
- Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, organizacja, funkcja, temat oraz treść wiadomości.
- Konta lekarzy: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, specjalizacja, instytucja, kraj i region, dane logowania, zapisane wyszukiwania i preferencje dotyczące powiadomień.
- Opcjonalna widoczność profilu lekarza: jeśli zdecydują się Państwo udostępnić swój profil, wprowadzone dane profilu, takie jak specjalizacja, instytucja i doświadczenie w badaniach klinicznych.
- Korzystanie ze strony: dane techniczne niezbędne do udostępniania i zabezpieczenia strony, takie jak adres IP, typ przeglądarki i czas żądania.
- Analityka, wyłącznie za Państwa zgodą: pseudonimizowane dane o korzystaniu ze strony zbierane za pomocą Google Analytics, takie jak odwiedzone podstrony i przybliżona lokalizacja na poziomie kraju lub miasta.
Nie prosimy o dane dotyczące zdrowia pacjentów ani Państwa zdrowia. Prosimy nie zamieszczać takich informacji w wiadomościach ani w polach tekstowych.
W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Państwa dane
Cel Podstawa prawna (RODO) Udzielenie odpowiedzi na Państwa wiadomość i podjęcie działań w związku z Państwa zapytaniem Nasz prawnie uzasadniony interes polegający na odpowiadaniu na zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f) lub działania przed zawarciem umowy na Państwa żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b) Zapewnienie Państwa konta lekarza, zapisanych wyszukiwań i powiadomień Wykonanie umowy dotyczącej konta (art. 6 ust. 1 lit. b) Udostępnienie Państwa profilu lekarza sponsorom poszukującym badaczy Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a), którą mogą Państwo w każdej chwili wycofać w ustawieniach konta Analityka strony internetowej za pomocą Google Analytics Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a), wyrażona za pomocą banera plików cookie Bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom i prowadzenie logów Nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie usługi (art. 6 ust. 1 lit. f) Wypełnianie obowiązków prawnych, takich jak prowadzenie rachunkowości lub udzielanie odpowiedzi organom Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) Odbiorcy Państwa danych
Udostępniamy dane osobowe wyłącznie dostawcom usług, którzy przetwarzają je w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, i tylko w niezbędnym zakresie:
- Hosting: OVHcloud, centra danych w Unii Europejskiej.
- Dostarczanie treści i bezpieczeństwo: Cloudflare, Inc.
- Analityka strony internetowej, wyłącznie za Państwa zgodą: Google Ireland Limited (Google Analytics).
- Obsługa poczty e-mail i formularzy: Amazon Web Services.
- Wsparcie w zakresie ochrony danych i zgodności z przepisami: Chino.io.
Sponsorzy widzą profil lekarza wyłącznie wtedy, gdy lekarz zdecydował się go udostępnić. Sponsorzy nigdy nie otrzymują danych z formularza kontaktowego, z komunikacji ze szpitalami lub lekarzami ani żadnych danych pacjentów. Nie sprzedajemy danych osobowych.
Przekazywanie danych poza Unię Europejską
Platforma jest hostowana w Unii Europejskiej. Niektórzy dostawcy, tacy jak Google, Cloudflare i Amazon Web Services, mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. W takim przypadku przekazanie danych jest objęte Ramami ochrony danych UE-USA (EU-US Data Privacy Framework) oraz, w razie potrzeby, standardowymi klauzulami umownymi Komisji Europejskiej.
Jak długo przechowujemy Państwa dane
Dane Okres przechowywania Wiadomości z formularza kontaktowego 2 lata od naszej ostatniej korespondencji Dane konta Przez okres aktywności konta, a następnie usunięcie w ciągu 3 miesięcy Dane analityczne w Google Analytics 14 miesięcy Logi bezpieczeństwa Do 12 miesięcy Dokumentacja księgowa Zgodnie z wymogami prawa belgijskiego Jak chronimy Państwa dane
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym kontrolę dostępu, uprawnienia oparte na rolach, dzienniki audytu zmian oraz szyfrowanie podczas przesyłania i przechowywania. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie pracownicy, którzy potrzebują go do wykonywania swojej pracy.
Państwa prawa
Na podstawie RODO przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania nieprawidłowych danych;
- usunięcia danych, w zakresie dopuszczonym przez prawo;
- ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
- otrzymania dostarczonych przez Państwa danych w formacie umożliwiającym ich przenoszenie;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z tych praw, prosimy pisać na adres info@trialsconnect.io. Odpowiadamy w ciągu jednego miesiąca. Mogą Państwo również wnieść skargę do belgijskiego organu ochrony danych (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données), Rue de la Presse 35, 1000 Bruksela, www.dataprotectionauthority.be.
Kontakt w sprawie ochrony danych
W przypadku pytań dotyczących ochrony danych prosimy pisać na adres info@trialsconnect.io.
Zmiany niniejszej informacji
Możemy aktualizować niniejszą informację w przypadku zmiany naszych usług lub przepisów prawa. Data wejścia w życie podana na górze strony wskazuje najnowszą wersję. O istotnych zmianach poinformujemy posiadaczy kont pocztą elektroniczną.