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Rechtliches

Datenschutzhinweise

Version 1.0. Gültig ab: 1. September 2026.

  1. Wer wir sind

    Diese Datenschutzhinweise erläutern, wie Esperity BV, Boulevard Brand Whitlock 108, 1200 Brüssel, Belgien („Esperity“, „wir“) personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie die TrialsConnect-Website (trialsconnect.io), die Studiensuche (search.trialsconnect.io) und die Anwendung für Ärztinnen und Ärzte (app.trialsconnect.io) nutzen.

    Bei Fragen zu diesen Hinweisen oder zu Ihren Daten schreiben Sie an info@trialsconnect.io oder an unsere oben genannte Postanschrift.

  2. Wann wir Verantwortlicher und wann wir Auftragsverarbeiter sind

    Esperity ist Verantwortlicher für diese Website, das Kontaktformular, die öffentliche Studiensuche und die Arztkonten.

    Bei Studienportalen, die unter dem Namen einer medizinischen Fachgesellschaft oder Patientenorganisation betrieben werden, sowie bei Krankenhaus-Arbeitsbereichen ist die jeweilige Organisation bzw. das jeweilige Krankenhaus Verantwortlicher. Esperity handelt in deren Auftrag als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Für diese Dienste lesen Sie bitte die Datenschutzhinweise der betreffenden Organisation oder wenden Sie sich direkt an diese.

  3. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

    • Kontaktformular: Vor- und Nachname, berufliche E-Mail-Adresse, Organisation, Funktion, Thema und Ihre Nachricht.
    • Arztkonten: Name, berufliche E-Mail-Adresse, Fachgebiet, Einrichtung, Land und Region, Anmeldedaten, gespeicherte Suchen und Benachrichtigungseinstellungen.
    • Optionale Sichtbarkeit des Arztprofils: wenn Sie Ihr Profil sichtbar machen, die von Ihnen eingegebenen Profilangaben, etwa Fachgebiet, Einrichtung und Erfahrung mit klinischen Studien.
    • Nutzung der Website: technische Daten, die für die Bereitstellung und Sicherung der Website erforderlich sind, etwa IP-Adresse, Browsertyp und Zeitpunkt der Anfrage.
    • Analyse, nur mit Ihrer Einwilligung: pseudonyme Nutzungsdaten, die über Google Analytics erhoben werden, etwa aufgerufene Seiten und ungefährer Standort auf Länder- oder Stadtebene.

    Wir fragen keine Gesundheitsdaten über Patientinnen und Patienten oder über Sie ab. Bitte geben Sie solche Informationen nicht in Nachrichten oder Freitextfeldern an.

  4. Warum wir Ihre Daten verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage

    ZweckRechtsgrundlage (DSGVO)
    Beantwortung Ihrer Nachricht und Bearbeitung Ihrer AnfrageUnser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b)
    Bereitstellung Ihres Arztkontos, Ihrer gespeicherten Suchen und BenachrichtigungenErfüllung des Vertrags über das Konto (Art. 6 Abs. 1 lit. b)
    Sichtbarmachung Ihres Arztprofils für Sponsoren, die Prüfärztinnen und Prüfärzte suchenIhre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), die Sie jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen widerrufen können
    Website-Analyse mit Google AnalyticsIhre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), erteilt im Cookie-Banner
    Sicherheit, Verhinderung von Missbrauch und ProtokollierungUnser berechtigtes Interesse am Schutz des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f)
    Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, etwa in der Buchhaltung oder gegenüber BehördenRechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c)

  5. Wer Ihre Daten erhält

    Wir geben personenbezogene Daten nur an Dienstleister weiter, die sie auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags für uns verarbeiten, und nur soweit erforderlich:

    • Hosting: OVHcloud, Rechenzentren in der Europäischen Union.
    • Inhaltsauslieferung und Sicherheit: Cloudflare, Inc.
    • Website-Analyse, nur mit Ihrer Einwilligung: Google Ireland Limited (Google Analytics).
    • E-Mail- und Formularverarbeitung: Amazon Web Services.
    • Unterstützung bei Datenschutz und Compliance: Chino.io.

    Sponsoren sehen ein Arztprofil nur, wenn die Ärztin bzw. der Arzt es sichtbar gemacht hat. Sponsoren erhalten niemals Daten aus dem Kontaktformular, aus der Kommunikation mit Krankenhäusern oder Ärztinnen und Ärzten oder Patientendaten. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

  6. Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union

    Wir hosten die Plattform in der Europäischen Union. Einige Anbieter, etwa Google, Cloudflare und Amazon Web Services, können Daten in den Vereinigten Staaten verarbeiten. In diesem Fall ist die Übermittlung durch das EU-US Data Privacy Framework und, soweit erforderlich, durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgesichert.

  7. Wie lange wir Ihre Daten speichern

    DatenSpeicherdauer
    Nachrichten über das Kontaktformular2 Jahre nach unserem letzten Kontakt
    KontodatenSolange das Konto aktiv ist, danach Löschung innerhalb von 3 Monaten
    Analysedaten in Google Analytics14 Monate
    SicherheitsprotokolleBis zu 12 Monate
    BuchhaltungsunterlagenWie nach belgischem Recht vorgeschrieben

  8. Wie wir Ihre Daten schützen

    Wir setzen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter Zugriffskontrolle, rollenbasierte Berechtigungen, Audit-Protokolle von Änderungen und Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand. Nur Mitarbeitende, die für ihre Arbeit Zugriff benötigen, können personenbezogene Daten einsehen.

  9. Ihre Rechte

    Nach der DSGVO haben Sie das Recht:

    • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und eine Kopie davon zu erhalten;
    • unrichtige Daten berichtigen zu lassen;
    • Ihre Daten löschen zu lassen, soweit das Gesetz dies zulässt;
    • die Verarbeitung einschränken zu lassen oder einer auf unser berechtigtes Interesse gestützten Verarbeitung zu widersprechen;
    • von Ihnen bereitgestellte Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten;
    • Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

    Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an info@trialsconnect.io. Wir antworten innerhalb eines Monats. Sie können außerdem Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données), Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel, www.dataprotectionauthority.be, einlegen.

  10. Kontakt für Datenschutz

    Bei allen Fragen zum Datenschutz schreiben Sie eine E-Mail an info@trialsconnect.io.

  11. Änderungen dieser Hinweise

    Wir können diese Hinweise aktualisieren, wenn sich unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Das Datum oben zeigt die aktuelle Fassung. Über wichtige Änderungen informieren wir Kontoinhaberinnen und Kontoinhaber per E-Mail.