Dla szpitali i oddziałów

Badania Państwa oddziału: jeden aktualny widok dla wszystkich, którzy go potrzebują

SytuacjaNie istnieje jeden aktualny przegląd tego, które badania są otwarte na poszczególnych oddziałach, kto je prowadzi i dokąd koledzy mogą kierować pacjentów.

TrialsConnect zapewnia każdemu oddziałowi wspólny, lokalnie aktualizowany widok jego działalności badawczej: aby sprawnie prowadzić bieżące badania, rzetelnie oceniać nowe oraz ułatwiać odnalezienie Państwa badań i kompetencji. Bezpłatnie dla każdego uczestniczącego szpitala.

Trzy cele, jedna przestrzeń robocza

TrialsConnect: clinical trial registries connected to hospital departments and sponsors

Zarządzanie portfelem badań

Wszystkie badania, badacze i statusy lokalne w jednym miejscu.

Pomoc lekarzom w odnajdywaniu badań

Koledzy z Państwa szpitala i sieci znajdują właściwe badanie i osobę kontaktową.

Rozwój działalności badawczej

Szybsze odpowiedzi na zapytania o wykonalność i prezentacja Państwa możliwości sponsorom.

Przegląd badań oddziału

Jeden przejrzysty przegląd, aktualizowany przez Państwa zespół

Wspólny punkt wyjścia dla kierownika oddziału, lekarzy, pielęgniarek badawczych i koordynatorów, na potrzeby przeglądów portfela badań i codziennych pytań.

  • Każde badanie w przygotowaniu do otwarcia, z trwającą rekrutacją, wstrzymane, z zakończoną rekrutacją lub w okresie obserwacji.
  • Odpowiedzialni badacze i osoby kontaktowe ds. badań, obszary chorobowe, biomarkery, fazy i sponsorzy.
  • Samodzielne odnotowywanie zmian lokalnych: otwarcie, wstrzymanie lub wznowienie rekrutacji, nowa osoba kontaktowa, okres obserwacji lub prośba o potwierdzenie przez sponsora.
  • Państwa zespół weryfikuje listę, dzięki czemu właściwe badania są przypisane do właściwych osób, a brakujące badania zostają dodane.
Aktualizacja statusu lokalnego · Badanie 2Przykład poglądowy
Rekrutacja trwaWstrzymane
Zaktualizowane przez
Koordynator badania, onkologia
Data
14 paź
Zakres
Tylko ten ośrodek
Sponsor
Poproszono o potwierdzenie
Każda aktualizacja zawiera źródło, datę i zakres.

Aktywność i obciążenie badaczy

Kto uczestniczy w jakich badaniach i kiedy obowiązki się nakładają

Widok lekarzy pokazuje badania każdego badacza, jego rolę, lokalny etap każdego badania oraz okresy, w których obowiązki się pokrywają.

  • Wsparcie decyzji o tym, kto przejmie nowe badanie, oraz o rolach badaczy i współbadaczy.
  • Planowanie wsparcia pielęgniarek badawczych i koordynatorów na okresy, w których kilka badań jednocześnie się otwiera lub prowadzi rekrutację.
  • Lekarze lub upoważnieni pracownicy sami dbają o aktualność swojego profilu: rola, specjalizacja, doświadczenie, badania i zadeklarowane zainteresowania badawcze.
  • Profile pozostają aktualne, gdy ktoś dołącza do zespołu, zmienia miejsce pracy lub zakres obowiązków.
Aktywność badaczy · najbliższe 12 miesięcyPrzykład poglądowy
Rekrutacja trwaOtwieraneOkres obserwacjiProponowane
Liczba badań daje ogólny obraz. Obciążenie zależy również od złożoności, etapu badania i personelu wspierającego.

Wykonalność i możliwości

Lepiej uzasadnione odpowiedzi na kwestionariusze wykonalności

Gdy zostanie zaproponowane nowe badanie, mogą Państwo porównać jego okres rekrutacji z bieżącymi i planowanymi badaniami oraz wykorzystać posiadaną już wiedzę o swoim oddziale.

  • Identyfikacja badań, które mogą rekrutować z podobnych populacji, z nakładającymi się wskazaniami, biomarkerami lub kontekstem leczenia.
  • Sprawdzenie w tym samym okresie obowiązków badaczy oraz wspólnego personelu i potrzeb diagnostycznych, laboratoryjnych lub zabiegowych.
  • Jeden profil możliwości: kompetencje, zespół badawczy, laboratorium i diagnostyka obrazowa, apteka, specjalistyczne procedury oraz usługi pozostałych części szpitala.
  • Odpowiedź z jasno określonymi założeniami i potwierdzanie wyłącznie tego, co jest specyficzne dla protokołu.
Ocena wykonalności · proponowane badanie biomarkerowePrzykład poglądowy
  • Badania biomarkerów dostępne na miejscu
  • Wsparcie pielęgniarek badawczych w profilu możliwości
  • Nakładanie się: 2 badania rekrutują podobną populację w tym samym okresie
  • Harmonogram badań obrazowych do potwierdzenia z radiologią
Profil możliwości odpowiada na pytania ogólne; Państwo koncentrują się na tym, co jest specyficzne dla protokołu.

Możliwości współpracy ze sponsorami

Łatwiejsza widoczność przy odpowiednich badaniach

Które firmy sponsorujące są aktywne w Państwa obszarach chorobowych oraz prezentacja kompetencji Państwa oddziału podczas rozmów o nowych badaniach.

  • Sponsorzy z udokumentowaną aktywnością badawczą w Państwa obszarach, według fazy i rodzaju badania, w Państwa kraju lub regionie.
  • Relacje już obecne w Państwa własnym portfelu badań.
  • Ukierunkowana prezentacja możliwości na potrzeby rozmów ze sponsorami i CRO.
  • To Państwo decydują, które informacje z profilu i o możliwościach są udostępniane sponsorom.
Aktywność sponsorów · Państwa obszary chorobowePrzykład poglądowy
SponsorBadania w Państwa obszarachObecnie z Państwem
Sponsor A6 · faza II–III2 badania
Sponsor B4 · faza IIIJeszcze brak
Sponsor C3 · faza I–IIJeszcze brak
Opublikowana aktywność daje kontekst; przyszłe możliwości są potwierdzane ze sponsorem.

Jedna aktualizacja, wiele zastosowań

Gdy koordynator aktualizuje lokalny status badania, wszyscy, którzy z niego korzystają, widzą te same aktualne informacje. To praktyczny powód, aby dbać o jego aktualność.

Koordynator aktualizuje status lokalnyBadanie 2 · Rekrutacja trwa → Wstrzymane · 14 paź
  • Przegląd oddziału
  • Profil badacza
  • Szpitalna wyszukiwarka badań
  • Sprawdzenie nakładania się dla nowych badań
  • Raporty udostępniane sponsorom

To samo dotyczy profilu możliwości: jedna aktualizacja służy kolejnej odpowiedzi na zapytanie o wykonalność, planowaniu wewnętrznemu oraz temu, co zdecydują się Państwo udostępnić sponsorom.

Przykład: oddział onkologii odpowiada na zapytanie o wykonalność

  1. Sprawdzenie portfela badań

    Zespół znajduje bieżące badania, które w proponowanym okresie mogą rekrutować podobną populację określoną biomarkerem.

  2. Sprawdzenie ludzi i zasobów

    Weryfikuje obowiązki badaczy i potwierdza personel oraz badania diagnostyczne wymagane przez nowy protokół.

  3. Ponowne wykorzystanie informacji i konsultacja z kolegami

    Wykorzystuje swój profil możliwości i udostępnia streszczenie protokołu odpowiednim lekarzom, aby sprawdzić ścieżki kierowania pacjentów.

  4. Jasna odpowiedź

    Odpowiedź przedstawia potwierdzone możliwości, podstawę szacunku rekrutacji, potencjalne nakładanie się oraz kwestie otwarte.

  5. Uruchomienie

    Jeśli badanie zostanie podjęte, zespół dodaje osoby kontaktowe, status i dokumenty, a koledzy mogą je znaleźć w szpitalnej wyszukiwarce.

Korzyści dla wszystkich na oddziale i wokół niego

Kierownictwo oddziału

Portfel badań, podział obowiązków badawczych, nakładające się wymagania oraz możliwości rozwoju działalności badawczej.

Główni badacze i lekarze

Własny udział w badaniach i profil badawczy, odpowiedni koledzy oraz badania w całej instytucji.

Koordynatorzy badań i pielęgniarki badawcze

Aktualizowanie statusu lokalnego i dokumentów, koordynowanie kontaktów oraz ponowne wykorzystywanie informacji w odpowiedziach na zapytania o wykonalność.

Lekarze w całym szpitalu lub sieci

Odnajdywanie odpowiednich badań i kontakt z właściwym zespołem badawczym na podstawie aktualnych informacji.

Sponsorzy, którym zdecydują się Państwo udostępnić dane

Zadeklarowane przez Państwa możliwości, doświadczenie badaczy i zainteresowania badawcze jako punkt wyjścia do dalszych rozmów.

Niezależnie i bezpłatnie

Clinical Trial Unit team meeting

Szpitale korzystają z przestrzeni roboczej bezpłatnie, bezpośrednio od Esperity. Żadna firma farmaceutyczna nie finansuje ani nie wybiera dostępu szpitala, ani nie jest z nim powiązana.

W zamian Państwa ośrodek utrzymuje aktualne statusy swoich badań. Dzięki temu informacje są lepsze dla każdego lekarza, który ich szuka.

W pilotażu mierzymy, jak szybko lekarz znajduje odpowiednie badanie i osobę kontaktową, na ile aktualne są lokalne wpisy statusu, czas potrzebny na odpowiedzi dotyczące wykonalności, ponowne wykorzystanie informacji o możliwościach oraz rozmowy ze sponsorami wynikające z udostępnionych profili oddziałów.

Uzyskaj przestrzeń roboczą dla swojego oddziału

Prosimy podać szpital i oddział. Uzupełnimy Państwa badania przed pierwszą rozmową.