Para hospitales y servicios
Los ensayos de su servicio: una visión actualizada para todos los que la necesitan
La situaciónNo existe una visión general única y actualizada de qué ensayos están abiertos en cada servicio, quién los lleva a cabo y a dónde pueden derivar los colegas.
TrialsConnect ofrece a cada servicio una visión compartida y mantenida localmente de su investigación: para gestionar los ensayos que tiene, evaluar los nuevos con confianza y hacer que sus ensayos y su experiencia sean fáciles de encontrar. Gratuito para todos los hospitales participantes.
Tres objetivos, un espacio de trabajo
Gestione su cartera
Todos los ensayos, investigadores y estados locales en un solo lugar.
Ayude a los médicos a encontrar ensayos
Los colegas de su hospital y de su red encuentran el estudio y el contacto adecuados.
Haga crecer su investigación
Responda más rápido a las solicitudes de viabilidad y muestre a los promotores lo que puede hacer.
Visión general de los ensayos del servicio
Una visión general clara, mantenida al día por su equipo
Un punto de partida compartido para el jefe de servicio, los médicos, las enfermeras de investigación y los coordinadores, para las revisiones de la cartera y las consultas del día a día.
- Todos los ensayos en preparación, en reclutamiento, en pausa, cerrados al reclutamiento o en seguimiento.
- Investigadores responsables y contactos de investigación, áreas terapéuticas, biomarcadores, fases y promotores.
- Registre usted mismo los cambios locales: apertura, pausa o reanudación del reclutamiento, un nuevo contacto, el seguimiento o una solicitud de confirmación al promotor.
- Su equipo revisa la lista, de modo que los ensayos correctos quedan vinculados a las personas correctas y se añaden los estudios que faltan.
- Actualizado por
- Coordinador del estudio, oncología
- Fecha
- 14 oct
- Alcance
- Solo este centro
- Promotor
- Confirmación solicitada
Actividad y carga de trabajo de los investigadores
Vea quién participa en qué y cuándo se solapan las exigencias
Una vista por médico muestra los estudios de cada investigador, su función, la fase local de cada estudio y los periodos en que coinciden las responsabilidades.
- Respalde las decisiones sobre quién asume un nuevo estudio y sobre las funciones de investigador y coinvestigador.
- Planifique el apoyo de enfermeras de investigación y coordinadores para los periodos en que varios estudios se abren o reclutan a la vez.
- Los médicos o el personal autorizado mantienen su propio perfil al día: función, especialidad, experiencia, estudios e intereses de investigación declarados.
- Los perfiles se mantienen actualizados cuando las personas se incorporan, cambian de puesto o de responsabilidades.
Viabilidad y capacidades
Respuestas mejor fundamentadas a los cuestionarios de viabilidad
Cuando se le ofrece un nuevo estudio, compare su periodo de reclutamiento con sus estudios actuales y previstos, y reutilice lo que ya sabe sobre su servicio.
- Detecte estudios que puedan reclutar en poblaciones similares, con indicaciones, biomarcadores o contextos de tratamiento que se solapan.
- Compruebe en el mismo periodo las responsabilidades de los investigadores y el personal compartido, así como las necesidades diagnósticas, de laboratorio o de procedimientos.
- Mantenga un único perfil de capacidades: experiencia, equipo de investigación, laboratorio e imagen, farmacia, procedimientos especializados y servicios del resto del hospital.
- Responda con supuestos claros y confirme solo lo que es específico del protocolo.
- Pruebas de biomarcadores disponibles en el propio centro
- Apoyo de enfermería de investigación en el perfil de capacidades
- Solapamiento: 2 estudios reclutan una población similar en el mismo periodo
- Calendario de pruebas de imagen por confirmar con radiología
Búsqueda y difusión de ensayos
Ayude a los colegas a encontrar sus ensayos y el contacto adecuado
Un buscador institucional de ensayos permite a los médicos de todo el hospital o de la red buscar en la cartera que usted mantiene, y una página por ensayo les ofrece lo que su equipo quiere que utilicen.
- Busque por enfermedad, biomarcador, servicio o campus, investigador, fase y estado local de reclutamiento.
- Cada resultado muestra un resumen, el estado local, el equipo responsable y cómo realizar una consulta o una derivación.
- Adjunte un resumen del ensayo, los criterios clave para una primera conversación, las instrucciones de derivación y las hojas de información aprobadas.
- Cada documento tiene un responsable, una versión y una fecha de revisión, y usted decide quién lo ve: su equipo, el hospital o su red.
Oncología, campus Norte · Investigador A · contacto: coordinador del estudio
- Resumen del ensayov3 · revisado el 2 oct
- Instrucciones de derivacióntodo el hospital
Oportunidades con promotores
Sea más fácil de encontrar para los estudios pertinentes
Vea qué promotores están activos en sus áreas terapéuticas y presente la experiencia de su servicio cuando hable de nuevos estudios.
- Promotores con actividad de investigación documentada en sus áreas, por fase y tipo de estudio, en su país o región.
- Las relaciones que ya existen en su propia cartera.
- Una presentación específica de capacidades para las conversaciones con promotores y CRO.
- Usted decide qué información del perfil y de las capacidades se comparte con los promotores.
| Promotor | Estudios en sus áreas | Con ustedes actualmente |
|---|---|---|
| Promotor A | 6 · fase II–III | 2 ensayos |
| Promotor B | 4 · fase III | Ninguno por ahora |
| Promotor C | 3 · fase I–II | Ninguno por ahora |
Una actualización, muchos usos
Cuando un coordinador actualiza el estado local de un ensayo, todas las personas que dependen de él ven la misma información actualizada. Es una razón práctica para mantenerlo al día.
- Visión general del servicio
- Perfil del investigador
- Buscador de ensayos del hospital
- Comprobación de solapamiento para nuevos estudios
- Informes compartidos con promotores
Lo mismo ocurre con su perfil de capacidades: una actualización sirve para la próxima respuesta de viabilidad, la planificación interna y lo que decida compartir con los promotores.
Un ejemplo: un servicio de oncología responde a una solicitud de viabilidad
Revisar la cartera
El equipo identifica estudios existentes que podrían reclutar una población con un biomarcador similar en el periodo propuesto.
Revisar personas y recursos
Revisa las responsabilidades de los investigadores y confirma el personal y las pruebas que requiere el nuevo protocolo.
Reutilizar y consultar a los colegas
Reutiliza su perfil de capacidades y comparte una sinopsis con los médicos pertinentes para comprobar las vías de derivación.
Responder con claridad
La respuesta expone las capacidades confirmadas, la base de la estimación de reclutamiento, el posible solapamiento y los puntos pendientes.
Puesta en marcha
Si el estudio sigue adelante, el equipo añade sus contactos, su estado y sus documentos, y los colegas pueden encontrarlo en el buscador del hospital.
Valor para todos dentro y alrededor del servicio
Dirección del servicio
La cartera, cómo se reparten las responsabilidades de investigación, las exigencias que se solapan y las oportunidades para hacer crecer la investigación.
Investigadores principales y médicos
Su propia participación en estudios y su perfil de investigación, los colegas pertinentes y los ensayos de toda la institución.
Coordinadores de investigación y enfermeras del estudio
Mantienen al día el estado local y los documentos, coordinan los contactos y reutilizan la información para las respuestas de viabilidad.
Médicos de todo el hospital o de la red
Encuentran estudios pertinentes y llegan al equipo de investigación adecuado con información actualizada.
Promotores con los que usted decide compartir
Las capacidades que usted declara, la experiencia de los investigadores y sus intereses de investigación, como base para seguir conversando.
Independiente y gratuito
Los hospitales utilizan el espacio de trabajo de forma gratuita, directamente con Esperity. Ninguna empresa farmacéutica financia ni selecciona el acceso de un hospital, ni está vinculada a él.
A cambio, su centro mantiene actualizado el estado de sus ensayos. Así la información mejora para todos los médicos que la consultan.
En un piloto medimos la rapidez con la que un médico encuentra un ensayo y un contacto pertinentes, el grado de actualización de los registros de estado local, el tiempo necesario para las respuestas de viabilidad, la reutilización de la información sobre capacidades y las conversaciones con promotores que surgen de los perfiles de servicio compartidos.
Obtenga el espacio de trabajo de su servicio
Indíquenos el hospital y el servicio. Precargamos sus ensayos antes de la primera llamada.