Für Krankenhäuser und Abteilungen

Die Studien Ihrer Abteilung: eine aktuelle Ansicht für alle, die sie brauchen

Die AusgangslageEs gibt keine einheitliche, aktuelle Übersicht darüber, welche Studien in welcher Abteilung offen sind, wer sie leitet und wohin Kolleginnen und Kollegen zuweisen können.

TrialsConnect bietet jeder Abteilung eine gemeinsame, lokal gepflegte Ansicht ihrer Forschung: um laufende Studien zu betreuen, neue Studien fundiert zu beurteilen und Ihre Studien und Ihre Expertise leicht auffindbar zu machen. Kostenlos für jedes teilnehmende Krankenhaus.

Drei Ziele, ein Arbeitsbereich

TrialsConnect: clinical trial registries connected to hospital departments and sponsors

Ihr Portfolio verwalten

Jede Studie, jeder Prüfarzt und jeder lokale Status an einem Ort.

Ärztinnen und Ärzten helfen, Studien zu finden

Kolleginnen und Kollegen in Ihrem Krankenhaus und Netzwerk finden die passende Studie und den richtigen Kontakt.

Ihre Forschung ausbauen

Machbarkeitsanfragen schneller beantworten und Sponsoren zeigen, was Sie leisten können.

Studienübersicht der Abteilung

Eine klare Übersicht, von Ihrem Team aktuell gehalten

Ein gemeinsamer Ausgangspunkt für Abteilungsleitung, Ärztinnen und Ärzte, Study Nurses und Studienkoordination, für Portfolio-Besprechungen und alltägliche Fragen.

  • Jede Studie in Vorbereitung, rekrutierend, pausiert, mit beendeter Rekrutierung oder in der Nachbeobachtung.
  • Verantwortliche Prüfärzte und Forschungskontakte, Krankheitsgebiete, Biomarker, Phasen und Sponsoren.
  • Erfassen Sie lokale Änderungen selbst: Öffnung, Pausierung oder Wiederaufnahme der Rekrutierung, ein neuer Kontakt, Nachbeobachtung oder eine Bitte um Bestätigung durch den Sponsor.
  • Ihr Team prüft die Liste, damit die richtigen Studien mit den richtigen Personen verknüpft sind und fehlende Studien ergänzt werden.
Aktualisierung des lokalen Status · Studie 2Beispiel
RekrutierendPausiert
Aktualisiert von
Studienkoordinator/in, Onkologie
Datum
14. Okt.
Geltungsbereich
Nur dieses Zentrum
Sponsor
Bestätigung angefragt
Jede Aktualisierung enthält Quelle, Datum und Geltungsbereich.

Aktivität und Arbeitsbelastung der Prüfärzte

Sehen Sie, wer woran beteiligt ist und wann sich Anforderungen überschneiden

Eine Arztansicht zeigt die Studien jedes Prüfarztes, seine Rolle, die lokale Phase jeder Studie und die Zeiträume, in denen sich Verantwortlichkeiten überschneiden.

  • Unterstützen Sie Entscheidungen darüber, wer eine neue Studie übernimmt, sowie über die Rollen als Prüfarzt und Co-Prüfarzt.
  • Planen Sie die Unterstützung durch Study Nurses und Studienkoordination für Zeiträume, in denen mehrere Studien gleichzeitig öffnen oder rekrutieren.
  • Ärztinnen und Ärzte oder befugtes Personal halten ihr eigenes Profil korrekt: Rolle, Fachgebiet, Erfahrung, Studien und angegebene Forschungsinteressen.
  • Profile bleiben aktuell, wenn Personen hinzukommen, wechseln oder neue Verantwortlichkeiten übernehmen.
Aktivität der Prüfärzte · nächste 12 MonateBeispiel
RekrutierendÖffnungNachbeobachtungVorgeschlagen
Die Zahl der Studien gibt einen Überblick. Die Arbeitsbelastung hängt auch von Komplexität, Studienphase und unterstützendem Personal ab.

Machbarkeit und Kompetenzen

Besser begründete Antworten auf Machbarkeitsfragebögen

Wenn eine neue Studie angeboten wird, vergleichen Sie ihr Rekrutierungsfenster mit Ihren bestehenden und geplanten Studien und nutzen Sie, was Sie über Ihre Abteilung bereits wissen.

  • Erkennen Sie Studien, die möglicherweise aus ähnlichen Populationen rekrutieren, mit überschneidenden Indikationen, Biomarkern oder Behandlungssettings.
  • Prüfen Sie Verantwortlichkeiten der Prüfärzte sowie gemeinsames Personal und diagnostischen, Labor- oder Prozedurbedarf im selben Zeitraum.
  • Pflegen Sie ein einziges Kompetenzprofil: Expertise, Forschungsteam, Labor und Bildgebung, Apotheke, spezialisierte Verfahren und Leistungen des gesamten Krankenhauses.
  • Antworten Sie mit klaren Annahmen und bestätigen Sie nur, was protokollspezifisch ist.
Machbarkeitsprüfung · vorgeschlagene Biomarker-StudieBeispiel
  • Biomarker-Testung im Haus verfügbar
  • Unterstützung durch Study Nurses im Kompetenzprofil
  • Überschneidung: 2 Studien rekrutieren im selben Zeitraum eine ähnliche Population
  • Bildgebungsplan mit der Radiologie zu bestätigen
Ihr Kompetenzprofil beantwortet die allgemeinen Fragen; Sie konzentrieren sich auf das Protokollspezifische.

Chancen bei Sponsoren

Für relevante Studien leichter auffindbar werden

Sehen Sie, welche Sponsoren in Ihren Krankheitsgebieten aktiv sind, und stellen Sie die Expertise Ihrer Abteilung vor, wenn Sie neue Studien besprechen.

  • Sponsoren mit dokumentierter Forschungsaktivität in Ihren Gebieten, nach Phase und Studientyp, in Ihrem Land oder Ihrer Region.
  • Die Beziehungen, die bereits in Ihrem eigenen Portfolio bestehen.
  • Eine gezielte Darstellung Ihrer Kompetenzen für Gespräche mit Sponsoren und CROs.
  • Sie entscheiden, welche Profil- und Kompetenzinformationen mit Sponsoren geteilt werden.
Sponsor-Aktivität · Ihre KrankheitsgebieteBeispiel
SponsorStudien in Ihren GebietenBereits mit Ihnen
Sponsor A6 · Phase II–III2 Studien
Sponsor B4 · Phase IIINoch keine
Sponsor C3 · Phase I–IINoch keine
Veröffentlichte Aktivität liefert Kontext; künftige Möglichkeiten werden mit dem Sponsor bestätigt.

Eine Aktualisierung, viele Verwendungen

Wenn eine Studienkoordinatorin oder ein Studienkoordinator den lokalen Status einer Studie aktualisiert, sehen alle, die sich darauf stützen, dieselben aktuellen Informationen. Das ist ein praktischer Grund, ihn aktuell zu halten.

Studienkoordination aktualisiert den lokalen StatusStudie 2 · Rekrutierend → Pausiert · 14. Okt.
  • Abteilungsübersicht
  • Profil des Prüfarztes
  • Studiensuche im Krankenhaus
  • Überschneidungsprüfung für neue Studien
  • Mit Sponsoren geteilte Berichte

Dasselbe gilt für Ihr Kompetenzprofil: Eine Aktualisierung unterstützt die nächste Machbarkeitsantwort, die interne Planung und das, was Sie mit Sponsoren teilen möchten.

Ein Beispiel: Eine onkologische Abteilung beantwortet eine Machbarkeitsanfrage

  1. Portfolio prüfen

    Das Team findet bestehende Studien, die im vorgeschlagenen Zeitraum möglicherweise eine ähnliche Biomarker-Population rekrutieren.

  2. Personen und Ressourcen prüfen

    Es prüft die Verantwortlichkeiten der Prüfärzte und bestätigt das Personal und die Testungen, die das neue Protokoll erfordert.

  3. Wiederverwenden und Kollegen fragen

    Es nutzt sein Kompetenzprofil erneut und teilt eine Synopse mit relevanten Ärztinnen und Ärzten, um die Zuweisungswege zu prüfen.

  4. Klar antworten

    Die Antwort legt bestätigte Kompetenzen, die Grundlage der Rekrutierungsschätzung, mögliche Überschneidungen und offene Punkte dar.

  5. Live gehen

    Wenn die Studie zustande kommt, ergänzt das Team Kontakte, Status und Dokumente, und Kolleginnen und Kollegen finden sie in der Krankenhaussuche.

Nutzen für alle in der Abteilung und in ihrem Umfeld

Abteilungsleitung

Das Portfolio, die Verteilung der Forschungsverantwortung, sich überschneidende Anforderungen und Möglichkeiten zum Ausbau der Forschung.

Hauptprüfärzte sowie Ärztinnen und Ärzte

Die eigene Studienbeteiligung und das eigene Forschungsprofil, relevante Kolleginnen und Kollegen sowie Studien in der gesamten Einrichtung.

Studienkoordination und Study Nurses

Lokalen Status und Dokumente aktuell halten, Kontakte koordinieren und Informationen für Machbarkeitsantworten wiederverwenden.

Ärztinnen und Ärzte im gesamten Krankenhaus oder Netzwerk

Relevante Studien finden und mit aktuellen Informationen das richtige Forschungsteam erreichen.

Sponsoren, mit denen Sie teilen möchten

Ihre angegebenen Kompetenzen, die Erfahrung der Prüfärzte und Forschungsinteressen als Grundlage für weitere Gespräche.

Unabhängig und kostenlos

Clinical Trial Unit team meeting

Krankenhäuser nutzen den Arbeitsbereich kostenlos, direkt über Esperity. Kein Pharmaunternehmen finanziert oder wählt den Zugang eines Krankenhauses aus oder ist damit verbunden.

Im Gegenzug hält Ihr Zentrum seinen Studienstatus aktuell. Das verbessert die Informationen für alle Ärztinnen und Ärzte, die danach suchen.

In einem Pilotprojekt messen wir, wie schnell eine Ärztin oder ein Arzt eine relevante Studie und den Kontakt findet, wie aktuell die lokalen Statusangaben sind, wie viel Zeit Machbarkeitsantworten erfordern, wie oft Kompetenzinformationen wiederverwendet werden und welche Gespräche mit Sponsoren aus geteilten Abteilungsprofilen entstehen.

Ihren Abteilungs-Arbeitsbereich erhalten

Nennen Sie uns Krankenhaus und Abteilung. Wir tragen Ihre Studien vor dem ersten Gespräch ein.